Devis émis, jamais envoyé
Le devis existe, il n'est ni parti ni signé. Avec le montant en jeu et le nombre de jours écoulés.
Votre activité, sous pilotage IA.Construit, mesure, pilote, corrige. Vous validez.
Le mois est clos. L'erreur est dedans.
PILEAD met une activité sous pilotage automatisé. Il construit les contrôles, les fait tourner toutes les heures, et ne montre que ce qui ne colle pas. Ce qu'il faut en faire reste votre décision.
Écarts ouverts
Actualisation du 12/09 à 06:05
Dépensé sans contrepartie
900 €
Promis, jamais parti
6 200 €
Facturé deux fois
500 €
Hors barème, sans accord tracé
400 €
Aperçu — données d'illustration
Le constat
Ce qui coûte de l'argent n'est pas la saisie.
C'est ce qui passe inaperçu. Un écart ne fait pas de bruit : il ne produit aucune erreur, aucun message, aucune alerte comptable. Il se découvre des mois plus tard, ou jamais.
01
Un document dormant ne déclenche rien
Un devis jamais envoyé, une facture restée en brouillon, un mois clos sans émission : aucun outil comptable ne signale l'absence. Seule la présence est enregistrée.
02
Un tarif vit à plusieurs endroits
Formulaire, grille, modèle de devis, base de contrôle. Modifier le prix à un seul endroit ne produit pas une erreur, mais un écart silencieux entre ce qui est annoncé et ce qui est facturé.
03
Une chaîne peut tomber en silence
Une remontée qui s'arrête, une facture fournisseur qui n'arrive pas, une relance jamais partie : rien ne s'allume. L'absence de signal ressemble exactement au bon fonctionnement.
La répartition
Ce que fait PILEAD, ce que fait l'humain.
On attend d'un outil qu'il range ce qu'on lui donne. PILEAD fait l'inverse : il construit, il mesure, il met en lumière, il corrige — et il revient vers vous quand il faut trancher. C'est cette répartition qui se vend, et elle ne dépend d'aucun métier.
Ce que fait PILEAD
- Construire : la base, les règles, les écrans, la mise en ligne
- Mesurer ce qui devait se passer, puis ce qui s'est passé
- Sortir les écarts, avec leur âge et leur montant
- Mettre en lumière ce que personne ne cherchait
- Corriger, et vérifier sa propre correction
- Recommencer toutes les heures, sans se lasser
Ce que fait l'humain
- Autoriser : rien ne part, rien ne s'engage sans un accord
- Valider les propositions, ou les renvoyer
- Arbitrer les écarts — aucun ne se referme tout seul
- Décider de réinvestir, de corriger ou de couper
- Engager la relation, le prix, la parole donnée
- Fixer ce qui compte, et ce qui n'est qu'un chiffre
Les contrôles
Onze règles tournent toutes les heures.
Chaque règle ouvre un écart, le laisse ouvert tant que la condition tient, et le referme d'elle-même quand la situation est corrigée. Une réponse assortie d'une échéance rouvre l'écart le jour où l'échéance passe : le temps qui passe ne referme jamais un dossier tout seul.
Mois clos sans facture
Le mois de référence est le dernier mois clos : une facture du mois en cours n'est pas en retard, elle est à venir.
Coût payé, jamais refacturé
L'exécution a été réglée, rien n'a été refacturé. La règle qui rentabilise l'outil le plus vite.
Facturé sans coût constaté
Soit la facture du prestataire manque, soit la marge affichée est fausse. Les deux méritent d'être tranchés.
Paramétrage facturé deux fois
Le piège des abonnements automatiques : un frais d'installation qui repart tous les mois. Silencieux et durable.
Tarif appliqué hors grille
Remise involontaire, code produit inattendu, tarif négocié non tracé. Les exceptions validées sont connues comme telles.
Deux systèmes le même mois
Un même mois facturé dans deux outils, ou dans celui qui n'était pas prévu. La double facturation commence là.
Client actif, silence de deux mois
Jamais interprété comme une résiliation : c'est une question ouverte qui attend une réponse.
Remontée muette
Aucune donnée depuis trois jours, aucune demande depuis deux semaines, facture fournisseur absente au 10 : l'outil le dit.
L'écran
Une liste courte et une poignée de chiffres justes.
Le produit central n'est pas un formulaire. C'est ce qu'il reste après recoupement : les lignes où les quatre colonnes — attendu, déclaré, facturé au client, facturé par le prestataire — ne concordent pas.
Écarts à arbitrer
Dépensé sans contrepartie
900 €
Promis, jamais parti
6 200 €
Facturé deux fois
500 €
Hors barème, sans accord tracé
400 €
Le mois attendu
Récurrent attendu
55 700 €
Marge nette
18 400 €
+ 6,2 % vs mois précédent
Marge nette · 6 derniers mois
Aperçu de l'interface — données d'illustration
La boucle
Ce n'est pas un nouveau métier. C'est la boucle refermée.
Faire et dire sont déjà le métier d'une agence. Mesurer est la seule pièce ajoutée — celle qui rend le récit vrai. Tout est en lecture sur les systèmes contrôlés : l'outil signale, l'humain tranche.
-
01
Faire
Les campagnes, les contenus, les dispositifs. Ce qu'une agence vend depuis toujours.
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02
Mesurer
Ce que ça a produit, ce que ça a coûté, ce qui était prévu et ne s'est pas fait. La pièce ajoutée.
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03
Dire
Un chiffre juste que personne ne lit ne sert à rien. Le porter au dirigeant est un exercice de communication.
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04
Décider
Réinvestir, corriger, couper. La boucle repart, avec une raison chiffrée au lieu d'une intuition.
Les accès
Le cloisonnement est structurel, pas un réglage d'export.
Un prestataire d'exécution ne doit pouvoir déduire ni la marge, ni l'existence des autres prestataires, ni la grille appliquée. Le prix de vente n'existe pas dans ses écrans.
Interne
- Voit tout : prix de vente, coûts, commission, marges, tous les prestataires
- Contrôle, arbitre, décide
- Répond aux écarts, trace les exceptions validées
- Produit les récapitulatifs et les rapports
Prestataire d'exécution
- Voit uniquement ses clients, sans aucun montant de vente ni marge
- Déclare sa production du mois
- Dépose ses chiffres de campagne
- Lecture seule sur tout le reste
La sécurité
Aucune inscription libre
Les comptes sont créés un par un. La page de connexion n'est pas indexée.
Cloisonnement en base
Les droits sont appliqués au niveau des lignes : un visiteur non connecté n'obtient rien.
Double authentification
Second facteur activable compte par compte depuis l'application.
Lecture seule
Aucune écriture dans les systèmes contrôlés, aucune décision automatique.
PILEAD est développé et exploité par
Nous construisons les dispositifs d'acquisition des réseaux et des marques, puis nous en contrôlons l'économie — client par client, mois par mois.